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1、第一步：我们可以通过百度网盘自动备份文档。相信很多人都不知道这个功能。让我们一起来看看吧。

2、第二步：我们可以先登录百度网盘；

3、第三步：然后在第一个排列表选项中找到类似齿轮的图标；

4、第四步：点击设置进入基础设置界面，然后点击管理；

5、第五步：选择好我们要备份的文件夹后，以后就可以自动备份这个文件夹下的所有文件了；

6、第六步：这种备份方法也有缺点。比如员工通过网盘等形式上传外发文件，会造成数据泄露，所以这种方式更适合个人或家庭使用。企业如果想自动备份文档，可以使用域盾备份数据，可以保证文件的安全性；

7、第七步：比如我们要备份企业局域网内所有员工的电脑，只需要在文档安全中配置文档备份的类型。比如在删除文档时勾选备份，修改文档时勾选备份，我们就可以自动备份文档。除此之外，我们还可以在本地自动备份文件，备份到服务器，这样就不用担心电脑损坏导致文件打不开了，还可以在服务器中恢复使用。

8、步骤8:然后，选择要通过客户端管理的计算机。在企业中，一般需要对所有员工的电脑进行备份，所以我们可以设置所有员工的电脑在操作时自动备份员工的档案，这样更方便。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。